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Location de salles

Créer ou modifier une salle

La fiche d’une salle : photos, location à l’heure ou à la journée, description, horaires, tarifs, règlement, processus de réservation.

Mis à jour le 15 octobre 2026 pour la nouvelle interface Ouvrir app.hellospot.com ↗

Chaque salle que votre mairie met en location a sa fiche : son nom, son adresse, ses photos, sa façon de la louer, puis six onglets pour la décrire, la tarifer et régler sa réservation. C'est cette fiche que voient les personnes qui réservent en ligne.

La fiche d'une salle

Cliquez sur une étape : l'onglet correspondant s'ouvre sur l'écran.

  1. Dans la configuration, ouvrez « Agenda » puis la tuile « Salles ». Cliquez sur « Ajouter » pour une nouvelle salle, ou sur le crayon d'une salle pour la modifier.

  2. Donnez un nom à la salle, son adresse, et ajoutez des photos avec « Insérer des photos ».

  3. Choisissez le « Type de location » : à l'heure ou à la journée.

  4. Description. Capacité, type d'espace, qui peut réserver, ce que propose la salle, un texte.

  5. Horaires d'utilisation. Ceux du compte, ou des horaires propres à la salle.

  6. Grille tarifaire. Un tableau de prix, ou un fichier.

  7. Règlement et convention. Les documents de la salle.

  8. Processus de réservation. Les étapes demandées à la réservation : paiement, convention, clés.

  9. Fin de demande. Ce qui s'affiche une fois la réservation envoyée, et qui est prévenu.

  10. Cliquez sur « Modifier » pour enregistrer.

La salle d'exemple

Quand le module de location de salles est activé, une salle « Salle de réunion (exemple) » est créée automatiquement, déjà remplie : photos, capacité, types d'espace, équipements, grille de tarifs. Sa fiche le dit dans un bandeau bleu. Le plus simple est de la renommer et de l'adapter pour en faire votre première salle, ou de la supprimer.

La liste des salles

La page « GESTION DES LOCATIONS DE SALLES » liste vos salles avec leurs « Horaires d'utilisation » et leur « Pas du calendrier ». La poignée de chaque ligne change l'ordre des salles, le crayon ouvre la fiche, la corbeille la supprime.

En haut de la fiche

  • « Nom de la salle » et « Adresse » ;
  • « Photos de la salle » : elles sont numérotées dans l'ordre d'affichage, et une corbeille retire chacune ;
  • « Type de location » : « Location à l'heure » ou « Location à la journée ».

Description

  • « Capacité » : le nombre de personnes accueillies.
  • « Quel type d'espace proposez-vous ? » : des étiquettes, comme salle polyvalente ou salle de réunion.
  • « Qui peut réserver ? » : « Particuliers », « Associations », « Entreprises », « Acteurs publics ».
  • « Ce que propose cette location » : tables, wifi, accès PMR, parking, vidéo-projecteur…
  • « Description de la salle » : le texte de présentation.

Horaires d'utilisation

Par défaut, la salle suit les horaires de votre établissement (« Utiliser le réglage du compte », avec un lien « Voir les horaires du compte »). Choisissez « Horaires personnalisés » pour lui donner les siens.

Grille tarifaire

Écrivez vos tarifs dans l'éditeur, en tableau, ou activez « Insérer un fichier » pour déposer un document. Le champ « Conditions de réservation » accueille le reste : caution, délais, pièces à fournir.

Règlement et convention

Deux zones de dépôt, « Règlement de la salle » et « Convention de la salle » : glissez-y vos fichiers ou cliquez sur « Sélectionnez un fichier ».

Processus de réservation et fin de demande

Une réservation de salle passe par une demande. L'onglet « Processus de réservation » ouvre, avec son bouton, les étapes demandées à la réservation (paiement, convention, remise des clés). L'onglet « Fin de demande » règle le résumé avant envoi, la page de confirmation, le numéro de ticket, le lien de suivi, les personnes à prévenir et le service concerné. Le détail est dans Proposer la location de salle sur votre site.

Le lien direct : la gestion des salles.