Facilitez la gestion de vos salles : une gestion fluide pour tous, une valorisation du patrimoine des villes
Logiciel de gestion des réservations de salles et équipements
Mise en valeur des salles et équipements
Visibilité des salles et équipement de manière permanente. Mise en image des biens de votre collectivité.
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Parcours utilisateur ultra simplifié
Amélioration de l’expérience agent/usager. Transparence des disponibilités. Hausse du taux d’occupation.
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Contrôle et validation des réservations
Centralisation des demandes de réservation dans un canal unique. Main sur la validation des réservations.
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Tableau de bord
Centralisation des demandes de réservation dans un tableau de bord clair.
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Quelles sont les fonctionnalités de la plateforme de location de salles ?
- Réservation en ligne 24h/24 depuis votre site
- Vue claire du planning des réservations
- Fiches détaillées et visuelles pour chaque salle et équipement
- Gestion des documents justificatifs intégrée au parcours de réservation
- Tableau de bord de suivi des dossiers
- Canal de communication centralisé entre l’agent et le demandeur pour fluidifier les échanges
- Historique complet des réservations par usager
Faciliter la location de salle : un accompagnement sur mesure pour les collectivités
Facilitez les demandes, optimisez les plannings et gagnez en efficacité dans la gestion de vos salles.
Gestion des locations compliquée et longue ?
Visibilité limitée sur les plannings ?
Trop de paperasse au quotidien ?
Équipements mal connus des habitants ?
Automatisez la réservation de vos salles et de votre matériel
Un planning clair et partagé
Un parcours de location simple et rapide
Une mise en avant de vos équipements sur vos canaux existants
Comment obtenir une visibilité instantanée sur toutes vos locations de salles et matériels ?
Fini les erreurs et les plannings flous. Chaque réservation est automatiquement affichée dans un planning partagé, consultable par tous les services concernés.
Qu’il s’agisse d’une salle des fêtes, d’un gymnase ou de matériel communal, toutes les disponibilités sont visibles en temps réel.
- Réservation Simplifiée
Notre outil permet une réservation en ligne facile et rapide, réduisant les appels et les pertes d’informations.
Comment anticiper, planifier et maîtriser les locations de votre collectivité ?
Le suivi des équipements vous permet de connaître en temps réel la disponibilité des ressources, de suivre les réservations et d’organiser les mises à disposition selon les règles définies par vos services.
Chaque demande de location est tracée, validée et intégrée dans un tableau de bord clair et partagé. Un véritable gain de temps pour les agents comme pour les citoyens, qui bénéficient d’un service plus fluide et plus transparent.
Anticipez les périodes creuses pour réaliser des opérations de maintenance ou proposer des créneaux attractifs afin de valoriser les équipements publics.
- Suivi des Équipements
Gérez et suivez le taux d’occupation de vos salles et le temps de réservation de vos équipements.
Comment gérer facilement les événements, les infrastructures sportives et salles de réunion ?
Facilitez l’organisation d’événements au sein de votre collectivité grâce à un système de réservation centralisé, accessible en ligne. Qu’il s’agisse de réunions associatives, d’ateliers, de fêtes locales ou de conférences, les citoyens peuvent réserver en toute autonomie les salles disponibles.
Les infrastructures sportives, comme les gymnases, terrains ou piscines municipales, bénéficient également d’une gestion optimisée, adaptée aux besoins des clubs et associations.
Enfin, les entreprises locales et les acteurs publics trouvent un accès simple et rapide aux salles de réunion pour leurs activités professionnelles. Une approche intégrée qui valorise l’usage des équipements publics et renforce la qualité de la relation citoyen.
- Confirmation et rappel de réservation
Chaque réservation est confirmée par email et la veille un SMS de rappel est envoyé afin d’éviter tout oubli.
Questions Fréquemment Posées
Vous avez des questions ? Nous avons des réponses ! Consultez notre section FAQ pour des solutions rapides aux questions courantes.
Qui peut réserver une salle ou un équipement via la plateforme ?
Les citoyens, les associations locales, les entreprises partenaires ou encore les services municipaux peuvent effectuer une réservation, selon les règles définies par la collectivité. Chaque profil dispose de droits adaptés (horaires, types de locaux, fréquence).
Comment effectuer une réservation en ligne ?
Il suffit pour les citoyens de se rendre sur l’espace dédié sur le site de la collectivité, de choisir la salle ou le matériel souhaité, puis de sélectionner la date, l’heure et la durée.
Comment sont validées les demandes de réservation ?
Une fois la demande envoyée, elle est traitée par les services compétents qui peuvent l’approuver, la refuser ou proposer une autre plage horaire. L’usager est informé automatiquement du statut de sa demande.
Est-il possible d’annuler ou modifier une réservation ?
Oui, dans le respect des délais définis par la collectivité.
Que se passe-t-il en cas de conflit de réservation ?
Le système de gestion affiche en temps réel les créneaux déjà réservés pour éviter les doublons.
Actualités et blog
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