Depuis le lundi 26 octobre 2026
Votre nouvel agenda est là.
Plus clair, plus rapide, à votre main.
On sait qu'un écran qui change bouscule les habitudes, surtout un lundi matin. Mais celui-ci va vous faire gagner du temps : vos rendez-vous, vos usagers et vos horaires n'ont pas bougé, et ce que vous faisiez en plusieurs clics se fait maintenant en un. Cinq points pour en profiter dès aujourd'hui.
Et pour finir : le réglage à ne pas toucher, puis ce qui ne change pas.
Démonstration animée, reproduction simplifiée de l'application. Les noms et les rendez-vous sont fictifs.
Pour s'orienter
Trois boutons à connaître, et tout le reste suit.
L'écran a été réorganisé autour de trois endroits. Ce qui était dispersé est rangé, ce qui était caché est à portée de main : chaque fonction d'avant se retrouve en quelques secondes.
Le bouton de réglages, à droite de la barre de l'agenda
C'est là que se changent les couleurs des rendez-vous, et que se choisissent les calendriers et le nombre de jours affichés. Tout ce qui était dispersé avant est rangé dedans.
Le bouton +, en bas à droite
Pour créer un rendez-vous, et pour retrouver la prochaine disponibilité : le picto que vous connaissez, désormais ici.
La période affichée, en haut à gauche
Les flèches de part et d'autre changent de jour ou de semaine. Un clic sur la période ouvre un calendrier pour aller à n'importe quelle date.
1Changer les couleurs
Retrouvez l'aspect d'avant, ou choisissez le vôtre.
Depuis lundi, les rendez-vous s'affichent en couleurs douces sur fond clair : c'est le style Teinte légère, plus reposant sur une journée chargée. Vous préfériez les blocs entièrement colorés ? Le style Fond plein les remet en trois clics, et votre choix est gardé. Avant, l'affichage était le même pour tout le monde. Maintenant, chacun a le sien.
Ce choix est le vôtre, et seulement le vôtre
L'application le dit à l'écran : seul votre agenda change, chaque membre de l'équipe choisit le sien. Si vous passez en Fond plein, vos collègues ne voient aucune différence.
La couleur elle-même vient du motif de RDV
Le style (légère, contour, plein) se règle dans l'agenda, mais la couleur d'un rendez-vous vient de son motif de RDV, sinon de sa catégorie. Pour changer un rouge en bleu, passez par la ligne Motifs de RDV et catégories, dans le même panneau.
2Un agenda lisible
Au-delà de dix colonnes, affichez moins de jours ou moins de calendriers.
L'agenda affiche une colonne par calendrier et par jour. Un calendrier sur la semaine, c'est cinq colonnes, et tout se lit. Trois calendriers sur la semaine, c'est quinze colonnes : les blocs se compressent et les noms disparaissent. Beaucoup d'agents subissaient cet écran sans savoir qu'il se règle. Bonne nouvelle : il se règle en deux clics, et le réglage est gardé.
Repère simple : à partir de dix colonnes, réduisez le nombre de jours affichés, ou le nombre de calendriers affichés en même temps. Les deux réglages sont dans la maquette ci-dessous, aux mêmes endroits que dans l'application.
Le nombre de jours
Le sélecteur en haut à gauche de l'agenda : Semaine, 1 jour, 3 jours, 5 jours. C'est exactement le même réglage que Vue à l'ouverture dans le panneau. Changez-le d'un côté ou de l'autre, l'affichage suit tout de suite et votre choix est mémorisé pour la prochaine connexion.
Les calendriers affichés
Le bouton de réglages, section Calendriers. Une case par calendrier. Tout masquer puis une seule case cochée : vous travaillez sur un seul calendrier. Les autres reviennent d'un clic.
Un calendrier
La vue Semaine, du lundi au vendredi : cinq colonnes, la plus agréable à lire.
Deux calendriers
La semaine reste possible (dix colonnes), 3 jours est plus confortable.
Trois calendriers et plus
Une journée ou 3 jours à la fois, ou n'affichez que les calendriers qui vous concernent aujourd'hui.
3Le bouton +, en bas à droite
Créer un rendez-vous, ou trouver la prochaine disponibilité.
Le bouton rond ouvre un menu de deux entrées, et chacune a gagné au change : la création de rendez-vous est plus claire, et la recherche de disponibilité couvre maintenant tous vos motifs de RDV. Comme avant, un clic sur un créneau vide crée directement un rendez-vous à cet endroit.
Nouveau rendez-vous
L'écran a été allégé. Trois choses à renseigner : l'usager (ou personne, pour un usager de passage), le créneau, et le motif de RDV, à retrouver par catégorie ou avec la recherche. Récurrence et informations restent à portée, un cran plus bas.
Disponibilités
C'est l'ancien bouton Prochaine disponibilité, avec le même picto, en plus large : choisissez n'importe quel motif de RDV, la fenêtre liste les prochains créneaux libres sur les jours qui viennent. Un clic pour réserver celui qui convient.
4La barre des dates
La période affichée en toutes lettres, entre deux flèches.
En haut à gauche de l'agenda, juste après le bouton Aujourd'hui, la période affichée s'écrit en clair : « 12 – 16 oct. 2026 » pour une semaine, « Jeu. 15 oct. 2026 » pour une journée. Les flèches de part et d'autre avancent ou reculent d'autant de jours que vous en affichez. Le bouton Aujourd'hui vous ramène à la date du jour.
Pour aller plus loin, cliquez sur la période elle-même : un calendrier s'ouvre, choisissez la date, l'agenda s'y rend. Trois semaines d'avance en deux clics.
C'est l'affichage par défaut des mairies. Vous préférez voir les jours défiler, avec le remplissage de chaque journée ? La frise des jours est toujours là, en option. Elle s'active en trois clics, et seul votre agenda change.
En option
La frise des jours : un mois d'occupation sous les yeux, un clic pour y aller.
Une fois la frise activée, elle prend la place de la période et affiche les jours à venir avec, sous chaque date, une petite jauge : plus elle est remplie, plus la journée l'est. Survolez une date pour lire le taux exact, cliquez dessus et l'agenda s'y rend.
Le cadre pointillé montre les jours affichés en dessous. Sa largeur dépend du sélecteur en haut à gauche. Les flèches et le bouton Aujourd'hui fonctionnent comme avec la date seule.
5Les rendez-vous annulés
Un rendez-vous annulé reste à sa place, et se repère d'un coup d'œil.
Un rendez-vous annulé ne disparaît pas de l'agenda. Il garde la couleur de son motif de RDV, avec de fines hachures par-dessus, et la mention Annulé devant le nom de l'usager. Vous voyez tout de suite de quoi il s'agissait, et qu'il n'aura pas lieu. Le créneau, lui, est libre : vous pouvez y placer un autre rendez-vous.
C'est l'affichage par défaut des mairies. Vous préférez qu'un annulé s'efface davantage ? Le choix Grisés le passe en gris, texte barré. Comme pour le style de l'agenda, ce réglage est personnel.
La mention Annulé reste dans tous les cas
Hachures légères ou Grisés, le libellé Annulé reste affiché devant le nom. Le réglage ne change que l'aspect du bloc, jamais ce qu'il dit.
Les hachures suivent votre style
Foncées sur Teinte légère et sur Contour, claires sur Fond plein : le rendez-vous annulé garde l'aspect de vos autres rendez-vous, avec les hachures en plus.
!Réglages de l'équipe
Un réglage à laisser tranquille : le pas du calendrier.
Sous Affichage, la section Réglages de l'équipe vaut pour tout le monde. Le Pas du calendrier y définit le rythme sur lequel tous les rendez-vous viennent se caler : avec un pas de 15 minutes, le premier rendez-vous est à 8h00, le suivant à 8h15, puis 8h30. Le passer à 5, 20 ou 27 minutes décale le placement de tous les rendez-vous, pour toute l'équipe.
Ce menu n'existait pas sous cette forme, c'est normal de le découvrir. Avant d'y toucher, consultez votre administrateur ou notre support : on vérifie l'impact avec vous.
Les autres lignes de cette section (confirmation du déplacement d'un RDV, motifs de RDV et catégories, réservation en ligne) sont celles que vous connaissiez, regroupées ici.
Pour finir
Ce qui ne change pas.
Prêt à régler votre agenda comme vous l'aimez ?
Ouvrez l'agenda, cliquez sur le bouton de réglages à droite de la barre, choisissez votre style et vos calendriers. Deux minutes, et c'est gardé. Ensuite, vous ne reviendrez pas en arrière.
Et si je ne trouve pas ? Ne cherchez pas longtemps : si quelque chose manque, c'est derrière le bouton de réglages. Sinon, écrivez à notre support ou appelez-nous, on reste en ligne avec vous le temps de régler votre agenda. On continue d'améliorer cet agenda semaine après semaine : dites-nous ce qui vous manque, on complète cette page à chaque question.
Les écrans sont des reproductions simplifiées de l'application. Les noms et rendez-vous sont fictifs.