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Statistiques

Lire et personnaliser vos statistiques

Vos tableaux de bord : la période, les filtres, les graphiques à ajouter ou retirer, et l'export, sans toucher à ceux de vos collègues de votre mairie.

Mis à jour le 15 octobre 2026 pour la nouvelle interface Ouvrir app.hellospot.com ↗

La page « Statistiques » rassemble vos chiffres en tableaux de bord : des graphiques prêts à lire, une période, des filtres. Vous avez votre propre tableau de bord : ce que vous y ajoutez ou retirez ne change pas celui de vos collègues.

Un tableau de bord, de haut en bas

Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.

  1. En haut, un onglet par tableau de bord : le vôtre porte votre prénom. Le « + » en crée un autre (cliquez sur les onglets de l'écran).

  2. Choisissez la période : un préréglage, ou deux dates.

  3. Filtrez par calendrier : retirez ceux que vous ne voulez pas compter. Laissés tous, les chiffres couvrent votre mairie entier.

  4. « Ajouter un widget » ouvre la liste des graphiques disponibles.

  5. Chaque graphique a son icône d'export et sa croix, pour le retirer de votre tableau de bord.

  6. « Exporter » télécharge toutes les données de la page.

Ce que montrent les graphiques

Un tableau de bord neuf est déjà rempli des graphiques les plus utiles. Parmi eux :

  • « Origine des RDV » : la part des rendez-vous pris en ligne par des usagers et de ceux posés par votre équipe ;
  • « RDV honorés, non honorés et annulés » : votre taux de présence, et les absences à surveiller ;
  • « RDV par catégorie racine (en nombre) » : le volume de chaque catégorie de motifs de RDV ;
  • le détail par motif de RDV, en histogramme, pour repérer ce qui est le plus demandé.

Passez la souris sur une part ou une barre : le nombre exact et son pourcentage s'affichent.

Composer votre tableau de bord

« Ajouter un widget », en bas de la section, ouvre le choix des graphiques à ajouter à votre tableau de bord. La croix ronde, en haut à droite d'un graphique, le retire. Rien n'est perdu : vous pouvez le remettre à tout moment.

Le « + » à côté des onglets crée un tableau de bord supplémentaire : pratique pour garder une vue par service ou une vue mensuelle à côté de votre vue habituelle.

Les statistiques des demandes

Avec le guichet unique, une section « Demandes » s'ajoute au-dessus des rendez-vous. Elle a sa propre période et ses filtres « Service » et « Motif », et des graphiques dédiés : « Demandes ouvertes (objectif interne) », « Demandes fermées (respect du délai) », « Répartition par statut », « Répartition des demandes par service » ou le temps de traitement en jours.

Exporter

« Exporter », en bas de la page, exporte les données affichées, pour la période et les filtres choisis. L'icône en haut d'un graphique sert à l'exporter seul. Vos fichiers exportés se retrouvent ensuite dans « Imports / Exports », rubrique « Établissement » de la configuration, où ils restent disponibles 30 jours.

Le lien direct : vos statistiques.