Lire et personnaliser vos statistiques
Vos tableaux de bord : la période, les filtres, les graphiques à ajouter ou retirer, et l'export, sans toucher à ceux de vos collègues de votre mairie.
La page « Statistiques » rassemble vos chiffres en tableaux de bord : des graphiques prêts à lire, une période, des filtres. Vous avez votre propre tableau de bord : ce que vous y ajoutez ou retirez ne change pas celui de vos collègues.
Rendez-vous
Un second tableau de bord, avec ses propres graphiques et sa propre période.
Le « + » ajoute un nouveau tableau de bord, vide, à remplir.
Un tableau de bord, de haut en bas
Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.
En haut, un onglet par tableau de bord : le vôtre porte votre prénom. Le « + » en crée un autre (cliquez sur les onglets de l'écran).
Choisissez la période : un préréglage, ou deux dates.
Filtrez par calendrier : retirez ceux que vous ne voulez pas compter. Laissés tous, les chiffres couvrent votre mairie entier.
« Ajouter un widget » ouvre la liste des graphiques disponibles.
Chaque graphique a son icône d'export et sa croix, pour le retirer de votre tableau de bord.
« Exporter » télécharge toutes les données de la page.
Ce que montrent les graphiques
Un tableau de bord neuf est déjà rempli des graphiques les plus utiles. Parmi eux :
- « Origine des RDV » : la part des rendez-vous pris en ligne par des usagers et de ceux posés par votre équipe ;
- « RDV honorés, non honorés et annulés » : votre taux de présence, et les absences à surveiller ;
- « RDV par catégorie racine (en nombre) » : le volume de chaque catégorie de motifs de RDV ;
- le détail par motif de RDV, en histogramme, pour repérer ce qui est le plus demandé.
Passez la souris sur une part ou une barre : le nombre exact et son pourcentage s'affichent.
Composer votre tableau de bord
« Ajouter un widget », en bas de la section, ouvre le choix des graphiques à ajouter à votre tableau de bord. La croix ronde, en haut à droite d'un graphique, le retire. Rien n'est perdu : vous pouvez le remettre à tout moment.
Le « + » à côté des onglets crée un tableau de bord supplémentaire : pratique pour garder une vue par service ou une vue mensuelle à côté de votre vue habituelle.
Les statistiques des demandes
Avec le guichet unique, une section « Demandes » s'ajoute au-dessus des rendez-vous. Elle a sa propre période et ses filtres « Service » et « Motif », et des graphiques dédiés : « Demandes ouvertes (objectif interne) », « Demandes fermées (respect du délai) », « Répartition par statut », « Répartition des demandes par service » ou le temps de traitement en jours.
Exporter
« Exporter », en bas de la page, exporte les données affichées, pour la période et les filtres choisis. L'icône en haut d'un graphique sert à l'exporter seul. Vos fichiers exportés se retrouvent ensuite dans « Imports / Exports », rubrique « Établissement » de la configuration, où ils restent disponibles 30 jours.
Le lien direct : vos statistiques.