Créer ou modifier un calendrier

Un calendrier, c'est une colonne de votre agenda : une personne de l'équipe, un guichet, un poste. Chacun a ses horaires, ses motifs de RDV et ses règles de réservation en ligne. La liste de vos calendriers se trouve dans la configuration, et chaque fiche s'ouvre en un clic.

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Gestion des calendriers

CONFIGURATION GLOBALE DES CALENDRIERS Réglages généraux

Votre abonnement prévoit un maximum de 3 calendrier(s). Pour en avoir davantage, veuillez contacter votre conseiller ou le service client

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	Nom du calendrier	Utilisateur	Synchronisation
	Passeports et CNI
	État civil
	Urbanisme

Afficher 25 lignes Résultats : 1 à 3 (Total : 3) 1

La liste des calendriers

Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.

1. Le bandeau jaune rappelle combien de calendriers votre abonnement permet.

2. Le crayon gris ouvre la fiche du calendrier.

3. La corbeille rouge le supprime, après confirmation.

▶ Voir pas à pas

Ouvrir la liste

Cliquez sur la roue, en haut à droite du bandeau, puis sur « Agenda » et la tuile « Calendriers ». Le même chemin est accessible depuis l'agenda : le bouton de réglage, à droite de la barre du haut, puis la roue crantée à côté d'un calendrier.

Ajouter un calendrier

Depuis l'agenda, ouvrez le bouton de réglage : « Ajouter un calendrier » se trouve au bas de la section « Calendriers ». Le nombre de calendriers dépend de votre abonnement : quand le maximum est atteint, le bandeau jaune de la liste vous le signale ; votre conseiller peut l'augmenter.

La fiche d'un calendrier

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Éditer le calendrier

Nom : Passeports et CNI

Lié à l'utilisateur :

Motifs de RDV associés Horaires d'utilisation Réservation en ligne Synchro Google Calendar / Outlook

• Tous les motifs de RDV
  • Passeports et cartes d’identité
    • Dépôt de dossier CNI
    • Dépôt de dossier passeport
    • Retrait de titre
  • État civil
    • Dépôt de dossier de mariage
    • Reconnaissance d’un enfant
  • Cimetière
    • Acquisition d’une concession
    • Renouvellement d’une concession

Annuler Modifier

Éditer le calendrier

Cliquez sur les onglets de l'écran, ou sur une étape.

1. « Nom » : le titre de la colonne dans l'agenda, et sur votre page de réservation.

2. « Lié à l'utilisateur » : la personne de l'équipe à qui appartient ce calendrier.

3. Les motifs de RDV qu'il propose : cochez-les dans l'arbre.

4. « Horaires d'utilisation » : ses jours et ses plages d'ouverture.

5. « Réservation en ligne » : réservable ou non, et le pas des créneaux proposés.

6. La synchronisation avec Google Calendar ou Outlook.

7. Cliquez sur « Modifier » pour enregistrer.

▶ Voir pas à pas

Changer l'ordre des colonnes

La poignée, au début de chaque ligne de la liste, déplace un calendrier : l'ordre de la liste est l'ordre des colonnes de l'équipe. Chacun peut ensuite réordonner ses propres colonnes depuis l'agenda, sans changer celui des autres.

Le lien direct : vos calendriers.