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Calendriers et horaires

Les réglages généraux des agendas

Le panneau de réglage de l’agenda et la configuration globale : ce qui vaut pour vous, et pour toute l’équipe.

Mis à jour le 15 octobre 2026 pour la nouvelle interface Ouvrir app.hellospot.com ↗

Les réglages qui valent pour tous vos calendriers sont regroupés dans un panneau, ouvert depuis l'agenda. Chaque section dit pour qui elle compte : pour vous, ou pour tout le monde. Aucun réglage n'a été perdu avec la nouvelle interface, ils ont seulement changé de place.

Le panneau de réglage de l'agenda

Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.

  1. Dans l'agenda, cliquez sur le bouton de réglage, à droite de la barre du haut. Le panneau « Configuration générale du ou des agendas » s'ouvre sur le côté.

  2. « Affichage », noté « pour vous » : vos préférences, elles ne changent l'écran de personne d'autre.

  3. « Calendriers » : afficher, masquer, réordonner et configurer chaque calendrier.

  4. « Réglages de l'équipe », noté « pour tout le monde » : ce qui s'applique à toute l'équipe.

  5. « Liens » : votre widget de réservation et votre site.

Ce que contient chaque section

  • Affichage : « Vue à l'ouverture » (l'affichage de votre agenda quand vous l'ouvrez), « Afficher les jours fermés » et « Style de l'agenda » (« Teinte légère », « Contour » ou « Fond plein »).
  • Calendriers : une ligne par calendrier, avec une poignée pour le déplacer, une case pour afficher ou masquer sa colonne et une roue pour le configurer. En haut, « Tout masquer » ; en bas, « Ajouter un calendrier ». Si vous avez des équipements, une section Équipements suit, sur le même modèle.
  • Réglages de l'équipe : « Pas du calendrier », « Confirmer le déplacement d'un RDV », « Motifs de RDV et catégories » et « Réservation en ligne ».
  • Liens : « Widget de réservation » et « Votre site », qui s'ouvrent dans un nouvel onglet.

La page « Réservation en ligne »

Dans « Réglages de l'équipe », la ligne « Réservation en ligne » ouvre une page du panneau. Elle porte toutes les règles de la prise de rendez-vous sur Internet, pour tous vos calendriers.

Les règles de réservation, dans le panneau

Essayez les compteurs, les interrupteurs et le choix du calendrier sur l'écran.

  1. « Les RDV peuvent être pris » : « Jusqu'à la dernière minute », ou « Au plus tard » un délai avant, et jusqu'à combien de temps à l'avance.

  2. « Annulation par le client » : jusqu'à combien d'heures avant le rendez-vous on peut annuler en ligne.

  3. « Le client » : compte obligatoire, contact déjà connu, plusieurs motifs de RDV à la suite.

  4. « Choix du calendrier par l'internaute » : « Pas de choix », « Peut choisir » ou « Doit choisir ».

  5. Cliquez sur « Enregistrer ». « Annuler » referme la page sans rien changer.

Le détail de chaque règle est dans la fiche Les règles de réservation en ligne.

L'autre porte : la fenêtre « Réglages généraux »

Les mêmes réglages s'ouvrent encore depuis la configuration : « Agenda », tuile « Calendriers », bouton orange « Réglages généraux ». La fenêtre a gardé sa présentation et ses deux onglets.

Configuration globale des calendriers

Cliquez sur les onglets de l'écran, ou sur une étape.

  1. Dans « Gestion des calendriers », cliquez sur « Réglages généraux ».

  2. L'onglet « Réservation en ligne » reprend les règles de la page du panneau.

  3. L'onglet « Paramètres du calendrier » règle l'affichage pour toute l'équipe.

  4. « Pas du calendrier » : le découpage horaire de la grille à l'écran.

  5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Les liens directs : votre agenda · vos calendriers.