Aller au contenu
HelloSpot

Événements et groupes

Créer un événement

Le type d’événement dans la configuration, puis l’événement daté posé depuis l’agenda : lieu, places, récurrence.

Mis à jour le 15 octobre 2026 pour la nouvelle interface Ouvrir app.hellospot.com ↗

Un événement réunit plusieurs personnes sur un même créneau : réunion publique, cours collectif, stage, réunion d'information. Il se crée en deux temps. D'abord, une fois pour toutes, le type d'événement dans la configuration. Ensuite, chaque événement daté se pose dans l'agenda, depuis le même panneau que les rendez-vous, onglet « Événement ».

1. Créer le type d'événement

Le type d'événement, dans la configuration

Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.

  1. Ouvrez la configuration, rubrique « Agenda », tuile « Événements », puis cliquez sur « Ajouter ».

  2. Nommez le type : « Vie locale », par exemple. Ajoutez une description si besoin.

  3. Réglez sa « Durée dans le calendrier », sa « Couleur » et, si vous voulez, une image.

  4. Onglet « Réservation en ligne » : réservable en ligne ou non, et un message.

  5. Onglet « Tarif » : le « Tarif de participation », s'il y en a un.

  6. Cliquez sur « Ajouter ».

Le type porte les réglages communs à tous ses événements : durée par défaut, couleur, réservation en ligne, tarif.

2. Poser l'événement dans l'agenda

C'est ici que l'événement prend une date. Dans l'agenda, cliquez sur un créneau libre, ou sur le bouton rond puis « Nouveau rendez-vous ». Le panneau s'ouvre avec trois onglets : « Rendez-vous », « Blocage » et « Événement ».

L'onglet Événement du panneau

Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.

  1. Dans le panneau de création, choisissez l'onglet « Événement ».

  2. Vérifiez la date et l'heure, en haut ; cliquez dessus pour les changer.

  3. Choisissez la « Catégorie » : c'est le type créé dans la configuration. Donnez un « Nom » à cette séance.

  4. « Lieu » : « En présentiel », avec l'« Adresse du lieu », ou « En ligne ».

  5. Indiquez le nombre de « Places » et ajoutez des « Images » si vous voulez.

  6. Pour un événement qui revient, réglez la « Récurrence ».

  7. Cliquez sur « Enregistrer ».

Ce que contient l'onglet

  • la carte de date et d'heure ;
  • « L'ÉVÉNEMENT » : « Catégorie » (« Sélectionnez une catégorie »), « Nom » (« Saisissez le nom de l'événement »), « Lieu » et adresse, « Places », « Images » ;
  • « PARTICIPANTS » : le compteur de places et « Ajouter un participant », voir Gérer les inscrits ;
  • « DÉTAILS » : la « Récurrence », réglée sur « Aucune » par défaut.

Les liens directs : les types d'événements et votre agenda.