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Événements et groupes

Gérer les inscrits d’un événement

Le compteur de places et l’ajout d’un participant, dans le panneau de l’événement.

Mis à jour le 15 octobre 2026 pour la nouvelle interface Ouvrir app.hellospot.com ↗

Les participants d'un événement se gèrent dans son panneau, section « PARTICIPANTS ». Le compteur montre combien de places sont prises sur le total, et « Ajouter un participant » inscrit quelqu'un qui a appelé ou s'est présenté. Les inscriptions faites en ligne s'y ajoutent d'elles-mêmes.

La section Participants

Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.

  1. Ouvrez l'événement dans l'agenda. La section « PARTICIPANTS » affiche le compteur, par exemple « 2 / 40 places », et la liste des inscrits.

  2. « Ajouter un participant » : recherchez la fiche de l'usager ou créez-la, comme pour un rendez-vous.

  3. Le nombre de « Places » fixe la limite : augmentez-le si vous ouvrez des places.

  4. Cliquez sur « Enregistrer » pour garder vos changements.

Le compteur de places

À droite du titre « PARTICIPANTS », le compteur se lit « inscrits / places ». Sur un événement neuf, il indique « 0 / 1 places » et la liste affiche « Aucun participant pour l'instant. » : pensez à régler le nombre de « Places » avant d'ouvrir l'événement.

Inscrire quelqu'un

« Ajouter un participant » ouvre la recherche de personnes, la même que pour un rendez-vous. Si la personne n'a pas de fiche, créez-la depuis cette recherche : voir Créer une fiche.

Retirer une inscription, écrire au groupe

L'ancienne version de l'application proposait, dans la liste des participants, de désinscrire une personne, de la marquer absente, d'écrire à tout le groupe par email ou SMS et d'imprimer la liste d'émargement. Ces actions n'ont pas encore été revues dans le nouveau panneau : si vous ne les trouvez pas, écrivez à notre support.

Le lien direct : votre agenda.