Découvrir la nouvelle interface
Le bandeau, la recherche, la configuration et l'assistant : où trouver chaque chose dans HelloSpot.
La nouvelle interface de HelloSpot tient en un bandeau, en haut de chaque page. Tout part de là : l'agenda, vos usagers, les statistiques, la recherche et la configuration. Voici où trouver chaque chose.
Le bandeau, de gauche à droite
Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.
Les entrées du bandeau mènent aux grands espaces : « Agenda », « Statistiques », « Demandes » pour le guichet unique, « Salles » pour les locations. L'entrée où vous êtes est entourée.
« Usagers » ouvre la liste de vos usagers : recherche, fiche, import et export.
Le champ « Recherche... » retrouve un usager ou un rendez-vous depuis n'importe quelle page.
La roue ouvre la configuration : calendriers, motifs de RDV, emails et SMS, équipe, paramètres.
Le bandeau
- « Assistant » ouvre l'assistant de HelloSpot, qui répond à vos questions sur votre compte.
- « Agenda » affiche vos calendriers. C'est la page d'accueil de la plupart des comptes.
- « Demandes » rassemble les demandes reçues par le guichet unique.
- « Salles » affiche le planning des locations de salles.
- « Usagers » et « Statistiques » mènent à vos usagers et à vos tableaux de bord.
- À droite : la recherche, le point d'interrogation (l'aide), la roue de configuration, puis votre nom, celui de votre mairie et vos initiales, qui ouvrent votre menu personnel.
La configuration
La roue du bandeau ouvre la configuration. Elle est rangée en cinq rubriques, dans le menu de gauche : « Agenda », « Demandes », « Établissement », « Équipe » et « Paramètres ». Chaque rubrique s'ouvre sur des tuiles, une par réglage.
Agenda
Rechercher une page de configurationTrouver un réglage
Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.
Le menu de gauche choisit la rubrique. Ici, « Agenda ».
Vous ne savez pas où est un réglage ? Tapez un mot dans « Rechercher une page de configuration ».
Chaque tuile ouvre une page de réglage. Une page s'ouvre avec un lien de retour, en haut à gauche.
Le bouton violet, en bas à droite, ouvre l'assistant sans quitter la page.
Ce que contient chaque rubrique :
- Agenda : les calendriers, les motifs de RDV, les emails et SMS automatiques, les widgets, les équipements, les salles, les événements.
- Demandes : les parcours, les modèles de demande, le dictionnaire de données, les messages et les widgets du guichet unique.
- Établissement : les coordonnées, les horaires, la page de réservation, les imports et exports, l'historique.
- Équipe : les utilisateurs et les services de l'équipe.
- Paramètres : préférences régionales, mots-clés, civilités, conservation des données, accès API.
Les liens directs : votre agenda, la configuration.