Modifier un motif de RDV : durée, prix, couleur

Une durée qui change, un prix à revoir, une couleur à distinguer dans l'agenda : tout se modifie dans un panneau qui réunit les réglages du motif de RDV. Ce que vous changez vaut pour toute l'équipe et pour les prochaines réservations.

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GESTION DES MOTIFS DE RDV

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D Dépôt de dossier CNI 20 min

D Dépôt de dossier passeport 20 min

R Retrait de titre 10 min

Dépôt de dossier CNI

motif de RDV

Nom *Dépôt de dossier CNI CatégoriePasseports et cartes d’identité Couleur dans l'agenda

Comme la catégorie · Passeports et cartes d’identité

Comme la catégoriePasseports et cartes d’identité Autre couleur…

Durée20 min Prix0,00 €TVA ?

Qui réalise ce motif

Agendas TousCertainsAucun Intervenants par RDV2 ou plus : plusieurs agendas bloqués1 Avec un équipementNon

Description et image

Affichée aux clients avant la réservation Ajouter une description + ImageUne photo aide le client à choisir.

Réservation en ligneEn ligne · sans question · durée masquée

Réservable en ligneOui Message important pour les usagers (facultatif) Question au usager AucuneFacultativeObligatoire Seulement sur les plages réservéesHors de ces plages, le motif n'est pas proposéNon Durée annoncée La réelleUne autreMasquée

ÉtapesEn une seule fois

Supprimer Annuler Enregistrer

Modifier un motif de RDV

Survolez une étape. Sur l'écran, ouvrez la couleur et la section Réservation en ligne.

1. Dans « Motifs de RDV », ouvrez la catégorie, puis cliquez sur la ligne du motif de RDV à modifier. Le panneau s'ouvre sur le côté.

2. « Couleur dans l'agenda » : « Comme la catégorie », une pastille de la palette, ou « Autre couleur… ».

3. Changez la durée, puis le prix et sa TVA si besoin.

4. « Qui réalise ce motif » : « Tous », « Certains » ou « Aucun » des agendas, et le nombre d'intervenants.

5. « Description et image » : le texte et la photo montrés avant la réservation.

6. « Réservation en ligne » se déplie : réservable ou non, message, question, plages réservées. Son résumé se lit sans l'ouvrir.

7. Cliquez sur « Enregistrer ». « Annuler » referme sans rien changer.

8. « Supprimer », en rouge à gauche du pied, retire le motif de RDV du catalogue.

▶ Voir pas à pas

Ce que contient le panneau

• À gauche : « Nom », « Catégorie », « Couleur dans l'agenda », « Durée », « Prix » avec sa TVA, puis « Qui réalise ce motif » : les agendas (« Tous », « Certains », « Aucun »), « Intervenants par RDV » (2 ou plus : plusieurs agendas bloqués ensemble) et « Avec un équipement ».
• À droite : « Description et image », affichées avant la réservation. Une photo aide à choisir.
• En bas, deux sections repliables avec leur résumé : « Réservation en ligne » et « Étapes » (« En une seule fois », ou le découpage en étapes).

Changer la durée

La nouvelle durée s'applique aux rendez-vous pris à partir de maintenant. Les rendez-vous déjà posés gardent la durée qu'ils avaient : rien ne bouge dans l'agenda.

Si la nouvelle durée ne tombe plus juste avec les créneaux proposés en ligne, adaptez aussi le « Pas des créneaux en ligne » du calendrier concerné : configuration, « Agenda », « Calendriers », le crayon du calendrier, onglet « Réservation en ligne ». Par exemple, avec une durée de 20 minutes, un pas de 30 minutes laisse des trous de 10 minutes.

Changer la couleur dans l'agenda

La couleur d'un rendez-vous vient du motif de RDV. La liste s'ouvre sur « Comme la catégorie », coché par défaut : le rendez-vous prend alors la couleur de sa catégorie. Dessous, une palette de 24 couleurs, puis « Autre couleur… » pour en choisir une sur mesure. Le réglage vaut pour toute l'équipe.

Il n'y a plus de réglage de police : le texte passe en blanc ou en noir selon la couleur, pour rester lisible.

Créer plutôt que modifier

Pour ajouter un motif de RDV au catalogue, passez par l'assistant en quatre étapes : voir la fiche Créer un motif de RDV.

Le lien direct : Motifs de RDV.