Choisir l'affichage de l'agenda
Semaine, 1, 3, 5 ou 7 jours, liste : la vue qui vous convient, la taille des créneaux, les jours fermés.
L'agenda s'affiche à la semaine, sur quelques jours, sur une seule journée ou en liste. Le choix se fait en un clic, et il ne change que votre écran : vos collègues gardent le leur.
Essayez les affichages
Cliquez sur les boutons de l'écran, ou sur une étape, pour changer d'affichage.
« Semaine » montre la semaine en cours, du lundi au dimanche.
« 3 jours », « 5 jours » ou « 7 jours » montrent ce nombre de jours à partir de la date choisie : pratique pour voir le début de la semaine suivante.
« 1 jour » déplie la journée : une colonne par calendrier, côte à côte. C'est la vue la plus lisible quand l'équipe est nombreuse.
Changer d'affichage
Dans l'agenda, ouvrez la liste déroulante tout à gauche de la barre du haut (elle affiche le nom de la vue en cours, par exemple « Semaine ») et choisissez parmi « Semaine », « 1 jour », « 3 jours », « 5 jours », « 7 jours » et « Liste ».
La vue Liste
« Liste » range les rendez-vous les uns sous les autres plutôt que dans une grille. Vous pouvez y filtrer par période, choisir les colonnes affichées, et exporter la liste, par exemple pour l'imprimer en début de journée.
Agrandir les créneaux
En bas à droite de l'agenda, au-dessus du bouton rond, une pastille porte un + et un − : « Agrandir les créneaux » et « Réduire les créneaux ». Agrandissez quand les journées sont chargées et que les noms se tronquent ; réduisez pour voir toute la journée sans défiler. Seule la hauteur à l'écran change.
Vos préférences d'affichage
Affichage pour vous
Réglages de l'équipe pour tout le monde
Le bouton de réglage, section Affichage
Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.
Cliquez sur le bouton de réglage, à droite de la barre. Son infobulle dit « Configuration générale du ou des agendas ».
« Vue à l'ouverture » : l'affichage sur lequel votre agenda s'ouvre chaque matin.
« Afficher les jours fermés » : montre ou masque les jours où votre mairie est fermé (l'ancien bouton « Fermetures »).
« Style de l'agenda » : la façon de dessiner les rendez-vous. Voir Couleurs et style des rendez-vous.
Dans « Réglages de l'équipe », « Pas du calendrier » fixe le découpage horaire de l'agenda à l'écran, pour toute l'équipe.
La vue proposée aux nouveaux utilisateurs se règle à part, dans la liste des calendriers de la configuration : bouton « Réglages généraux », onglet « Paramètres du calendrier », ligne « Vue des nouveaux utilisateurs ».
Le calendrier « Passeports et CNI » n'apparaît pas ? Il est peut-être masqué : voir Masquer ou réorganiser les agendas.
Le lien direct : votre agenda.