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Utiliser l’agenda

Déplacer un rendez-vous

Le glisser à sa nouvelle place, ou changer sa date dans sa fiche.

Mis à jour le 15 octobre 2026 pour la nouvelle interface Ouvrir app.hellospot.com ↗

Trois façons de déplacer un rendez-vous : le glisser à sa nouvelle place, quand elle est visible à l'écran ; choisir un des prochains créneaux libres avec le bouton « Déplacer » de sa carte ; ou changer sa date dans sa fiche.

Glisser un rendez-vous

Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.

  1. Cliquez sur le rendez-vous et gardez le bouton de la souris enfoncé.

  2. Glissez-le jusqu'au nouveau créneau, dans la même colonne ou dans celle d'un autre calendrier, puis relâchez.

  3. Une fenêtre vous demande de confirmer : cliquez sur « Déplacer ».

Choisir un des prochains créneaux libres

Le bouton Déplacer

Cliquez sur une étape pour afficher l'écran correspondant. Sur l'écran, essayez un créneau.

  1. Passez la souris sur le rendez-vous, puis cliquez sur « Déplacer », dans la carte qui s'ouvre. Sa fiche s'ouvre sur le côté, et par-dessus, la fenêtre « Prochaines disponibilités ».

  2. La fenêtre cherche des créneaux pour le motif de RDV du rendez-vous et sa durée, que rappelle la puce en haut.

  3. Chaque colonne est un jour, avec ses créneaux libres ; un tiret marque un jour fermé. Les flèches, de chaque côté, passent aux jours suivants.

  4. Le bouton « +24 », en bas d'une colonne, affiche les autres créneaux du jour.

  5. Cliquez sur un créneau : le bas de la fenêtre résume le changement, avec l'ancien horaire.

  6. Cliquez sur « Choisir ce créneau ». L'agenda s'ouvre sur le nouveau jour et la fiche prend le nouvel horaire : cliquez sur « Enregistrer », en bas de la fiche, pour valider le déplacement.

Déplacer à une autre date

Changer la date dans la fiche

Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.

  1. Cliquez sur le rendez-vous pour ouvrir sa fiche, puis sur la carte de date, en haut.

  2. Choisissez la nouvelle « Date ».

  3. Réglez l'« Heure de début ». La fin suit d'elle-même.

  4. Ou laissez faire « Déplacer à la prochaine disponibilité » : le rendez-vous se cale sur le premier créneau libre.

  5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Sans fenêtre de confirmation

La confirmation du glisser-déposer est un réglage d'équipe : « Confirmer le déplacement d'un RDV », dans le panneau « Configuration générale du ou des agendas », section « Réglages de l'équipe », noté « pour tout le monde ». Désactivé, le rendez-vous change de place dès que vous le relâchez. Gardez-le activé si l'équipe déplace souvent des rendez-vous par mégarde.

Le lien direct : votre agenda.