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Utiliser l’agenda

Trouver le prochain créneau libre

L'outil Disponibilités liste les créneaux libres pour le motif de RDV de votre choix et prépare le rendez-vous.

Mis à jour le 15 octobre 2026 pour la nouvelle interface Ouvrir app.hellospot.com ↗

Pour proposer un rendez-vous au téléphone, inutile de feuilleter l'agenda semaine après semaine. L'outil « Disponibilités » liste les prochains créneaux libres pour le motif de RDV de votre choix, et pose le rendez-vous sur celui que vous choisissez.

Trouver le prochain créneau libre

Cliquez sur une étape pour avancer dans l'outil.

  1. Cliquez sur le bouton rond noir, en bas à droite de l'agenda, puis sur « Disponibilités ».

  2. Choisissez la catégorie, puis le motif de RDV qui vous intéresse. Le champ « Rechercher » trouve aussi par le nom.

  3. Les prochains jours s'affichent avec leurs créneaux libres. Les flèches font défiler les jours suivants. Cliquez sur un horaire.

  4. « Choisir ce créneau » ouvre la fiche de rendez-vous, déjà remplie à cette date et cette heure. Il ne reste qu'à choisir l'usager et à enregistrer.

Depuis une fiche déjà ouverte

Vous avez commencé un rendez-vous et l'heure ne convient pas ? En haut de la fiche, sur la carte de date, le petit bouton avec une main cherche pour vous. Cliquez sur la carte de date, puis sur « Déplacer à la prochaine disponibilité » : le rendez-vous se cale sur le premier créneau libre qui convient à votre choix.

Pourquoi un créneau n'apparaît pas

L'outil ne propose que des créneaux où le rendez-vous tient en entier :

  • dans les horaires d'ouverture du calendrier ;
  • sans chevaucher un autre rendez-vous ou un blocage ;
  • sur un calendrier qui propose le motif de RDV.

Pour « Renouvellement d’une concession », qui dure 30 min, un trou plus court dans la journée ne sera donc jamais proposé.

Le lien direct : votre agenda.