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Utiliser l’agenda

Bloquer une plage horaire

Fermer un créneau à la réservation, ou le réserver à une sélection de motifs de RDV.

Mis à jour le 15 octobre 2026 pour la nouvelle interface Ouvrir app.hellospot.com ↗

Un blocage ferme un créneau à la prise de rendez-vous : une réunion, une absence, une pause. Une plage réservée va plus loin : le créneau reste ouvert, mais réservé à une sélection de motifs de RDV. Les deux se posent depuis le même panneau que les rendez-vous, onglet « Blocage ».

Poser un blocage

Survolez ou touchez une étape : son emplacement s’allume sur l’écran.

  1. Le plus rapide : cliquez-glissez dans l'agenda sur toute la plage à bloquer. Le panneau s'ouvre directement sur l'onglet « Blocage », avec le début et la fin déjà remplis. Un simple clic sur un créneau marche aussi : passez alors sur l'onglet « Blocage », en haut du panneau.

  2. Vérifiez le début et la fin sur la carte de date. Cliquez dessus pour les changer.

  3. Sous « Ressource », choisissez le « Calendrier » à bloquer.

  4. Laissez « Plage réservée » éteint pour tout fermer. Allumez-le pour n'ouvrir ce créneau qu'à certainsmotifs de RDV (essayez sur l'écran).

  5. Sous « Description », écrivez la raison du blocage. Votre équipe la lira dans l'agenda.

  6. Choisissez une « Couleur de fond » : l'« Aperçu » montre le résultat.

  7. Cliquez sur « Enregistrer ».

Bloquer toute une plage d'un geste

Dans l'agenda, appuyez sur le premier créneau à bloquer et faites glisser jusqu'au dernier, sans relâcher. Au lâcher, le panneau s'ouvre sur l'onglet « Blocage » avec la plage glissée, par exemple « ven. 16 oct. · 10h00 → 11h30 ». Il ne reste qu'à compléter et enregistrer.

Vous vouliez finalement poser un rendez-vous sur cette plage ? Passez sur l'onglet « Rendez-vous » : la fin est alors recalculée d'après la durée de ce que vous choisissez.

La plage réservée

Allumez « Plage réservée » : la liste des motifs de RDV de ce calendrier s'affiche, par catégorie (chaque catégorie indique le nombre de cases cochées, par exemple « 0/4 »). Cochez ce qui reste possible sur ce créneau. Tant que rien n'est coché, l'écran vous le rappelle : « Cochez au moins un motif de RDV, ou désactivez « Plage réservée » pour tout bloquer. »

Exemple : une matinée réservée à « Dépôt de dossier CNI », pour regrouper ces rendez-vous au même moment. Dans la plage, la description devient une « Note interne (facultatif) », et la couleur s'appelle « Couleur de la plage ».

Un blocage qui revient

Une pause tous les vendredis, une réunion tous les lundis : ouvrez « Récurrence », en bas du panneau, et réglez le rythme comme pour un rendez-vous. Voir Répéter un rendez-vous.

Supprimer un blocage

Cliquez sur le blocage dans l'agenda pour l'ouvrir, puis supprimez-le et confirmez. S'il fait partie d'une série, vous choisissez entre « Supprimer uniquement cet événement », « Supprimer les événements ultérieurs » et « Supprimer tous les événements de la récurrence ».

Le lien direct : votre agenda.